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百盛集團簽約億方云,企業網盤助力業務文件高效協同流轉


近日,大型零售連鎖集團百盛集團簽約億方云,億方云為百盛集團搭建了適用于管理多家連鎖門店的企業級協同辦公平臺,滿足其復雜多樣的業務場景需求,極大提升了工作效率。





關于百盛集團


百盛集團自1994年進駐中國,2006年在香港證交所主板上市。目前在中國30多座主要城市運營44家門店(包含概念店Parkson Beauty)、1家購物中心、2家百盛優客城市廣場、1家精品超市、11家哈肯鋪及自營服裝品牌等商業地產及零售管理項目。

百盛集團中國管理超過170萬平米零售面積,推出一系列新零售業態,布局購物中心、城市奧萊、新型美妝零售、城市超市、餐飲、自營服裝品牌,時尚百貨等業態。


選擇億方云的初衷



作為時尚生活的零售商,百盛集團在國內門店眾多,地域跨度大且員工人數多,門店管理的復雜度很高。長期以來由于傳統軟件系統存在著體驗差、信息共享方式落后、響應不及時等痛點,經常造成資料陳舊、信息遺漏、重要文件歸檔滯后的問題。

面對集團龐大復雜的組織架構,如何構建統一高效的文檔管理平臺,實現隨時隨地跨地區、跨場景高效協作辦公是百盛集團亟需解決的一道難題。

針對以上這些挑戰,億方云為百盛集團提供了海量文件的集中管理和協作云服務,開啟了適用于集團全新云端文件協作新方式,滿足多業務場景的文件需求。


億方云為百盛集團帶來的價值


作為企業級文件管理及協作平臺,億方云為百盛集團提供海量文件存儲空間,將企業文件匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份,實現部門知識沉淀,企業數據集中管理。



圖:功能示意,非百盛集團實際場景

以常見的商務合同為例,雖然百盛集團的連鎖門店遍布全國,但只要在億方云上建立總部與各分店的協作文件夾,然后由各分店員工將歸檔合同上傳到相關文件夾,邀請集團法務確認后即可完成合同歸檔。



圖:7級協作權限

此外,億方云為企業文件全生命周期構建的安全防護體系也得到了百盛集團的高度認可。針對不同崗位成員設有「7級協作權限」,保證文件不被無權限人員訪問、修改。不僅如此,即使是單個文件,在億方云上也能做到隨時可追溯、可恢復,全面保障集團的數字資產安全。

在百盛集團轉型升級的道路上,億方云將充分發揮平臺文件集中管理、高效協作的數字化優勢,成為百盛集團線上協作辦公的利器。未來,億方云也將持續賦能國內更多零售企業,助力實現企業文件的高效協同流轉和數據資產的安全沉淀。


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