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如何高效在線辦公?教你三個功能精準匹配需求


如何高效在線辦公?

教你三個功能精準匹配需求



如果在工作中,你的需求是本地-云端文件同步、協同修改文檔以及文件進度追蹤及溯源,那么億方云不能說完全匹配你的需求,只能說是為你量身定做!



億方云主打企業協作、高效辦公,頁面簡潔、操作簡單、全程無廣告。iOS、Windows、手機端、網頁端通用。






需求一:本地-云端同步



億方云有強大的同步功能。





同步操作Step1:在使用之前,選擇一個本地文件夾與之關聯。之后所有的同步文件都會在這個本地文件夾中顯示。





Step2:選擇一(多)個需要同步的文件夾


點擊:云端文件夾同步到本地



可以選擇多個文件夾進行同步



Step3:同步設置完成!

當同步設置完成后,你的億方云界面是這樣的:

你的本地是這樣的:

當你在辦公室完成了一篇文檔,直接將文檔拖進本地的“文件夾1”或者“文件夾2”



再打開億方云,就會驚喜的發現,文件已經在云端同步完成啦~



并且,對文檔及其中內容的任何操作,都會第一時間同步到億方云云端哦!



等你回到家,打開家里的電腦,想對文檔繼續進行操作,就直接打開億方云里的云端文檔,進行在線編輯。



在線編輯的每一個字,都會隨時自動保存,再也不用為忘點“保存”鍵而心肌梗塞了~





如果你不想在線編輯,那么億方云也會自動將文件夾同步到這臺電腦里,選擇打開本地文件夾就可以在本地進行操作啦!





需求二:協同修改文檔



當你和你的小伙伴需要協同修改文檔的時候,只需要將億方云中的文件夾添加協作者即可。






你還可以通過給予協作者不同的身份,給他們不同的權限



設置為完成之后,你和你的小伙伴就可以在同一個文件上、同時的、進行不同的操作了。操作內容還會實時顯示哦!






需求三:文件進度跟進&溯源



如果你也是那種方案改了八百遍還是覺得第一版最好的人,那么億方云就是你的不二選擇!



當你的文件已經修改編輯好多次,而你想要尋回歷史版本的時候,你只需要鼠標點擊這里:



就可以看到幾分鐘前的版本,或者是幾個月前的版本



預覽確認之后,就可以將過去任意時刻的文件版本設置成為最新版本

PS:這個文件溯源功能,能夠看到每個版本的更新時間和更新內容,可以據此進行項目的進度跟蹤。(偷偷告訴你:如果兩個歷史版本相隔時間很長,那么一定是你的同事在上班時間劃水啦?。?br>


綜上所述,億方云不僅能夠完美滿足你的需求,還有超級實用的高效辦公功能等你來發掘:文件防泄密、文件快速查找、文件搜集功能、一鍵交接等等。


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