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360億方云助力500強企業晶科能源實現多地高效協同






晶科能源控股有限公司(紐交所代碼:JKS),是全球極具創新力的光伏企業,是全球為數不多的擁有垂直一體化產業鏈的光伏制造商,業務涵蓋了優質的硅錠,硅片,電池片生產以及高效單多晶光伏組件制造。截止至2021年6月30日單晶硅片產能達到約27吉瓦、電池片產能達到約12吉瓦,組件產能達到約31吉瓦。


晶科能源在全球擁有9個全球化生產基地,22個海外子公司,銷售團隊遍布中國,英國,法國,西班牙等24個國家。


01

大型企業的“異地協同之痛”



像大多數企業一樣,在過去很長一段時間里,晶科能源一直采用傳統的辦公方式,隨著企業規模擴大,跨部門協作和異地辦公已經成為員工的日常,晶科能源發現傳統辦公方式已經無法滿足團隊高效溝通協作的需求。


1、業務文件分散存儲,缺乏統一管理


晶科能源日常辦公中涉及的文件主要包括 3 種類型:

  1. 員工個人文件:工作經驗、知識及重要文件的草稿;
  2. 業務系統文件:審批單、工程圖紙、投資報告、工藝文件等;
  3. 其他公司文件:項目文件、合同掃描件、紙質文件等。


    這些非結構化文件數量巨大,大多存儲在員工個人電腦、硬盤及個人網盤中,缺乏統一規范的管理。并且,其中還包括核心技術、專利、生產資料、重要客戶信息以及財務數據等文檔,一旦流失,面臨的安全隱患非常大。


    2、文件分享的及時性和安全性不足


    晶科能源在多地均設有辦事機構,日常業務數據資料交互頻繁,其安全性和及時性格外重要。傳統文件共享方式如U盤、郵件、IM、個人云盤存在數據易泄露、病毒易感染、設備易丟失等風險。


    3、海外訪問困難,專線價格高昂


    晶科能源的業務遍布全球,國內團隊經常需要與海外團隊協同辦公,而傳統的文件共享方式卻嚴重影響企業辦公效率。


    A. 硬盤攜帶:效率低下;


    B. 異地文件服務器共享:速度緩慢;


    C. 企業專線:價格高昂。


    面對高昂的協作成本,晶科能源決定尋找一款安全高效的協同辦公軟件,全面提升團隊工作效率,實現辦公方式的升級換代。



    02

    一站式管理文件云平臺

    解決非結構化數據管理難題



    360億方云為晶科能源打造一站式文件管理云平臺——「晶科云盤」,包括內容集成平臺、文件協作平臺、數據管理平臺。


    內容集成平臺:統一、安全管理企業文件,實現企業知識的有效積累和安全保護;

    文件協作平臺:建設上海、海寧、上饒等地獨立數據中心,提高員工日常訪問速度;

    數據管理平臺:為文件從生產、傳輸、存儲、分享、協作,直至歸檔的全生命周期提供安全保護。


    除了提升數據管理&協作能力之外,億方云還解決了一直困擾晶科能源的海外加速難題,網頁加載平均速度提升20%,文件上傳下載平均速度提升85%。



    03

    覆蓋多元業務場景

    全面提升晶科能源協作效率



    自上線以來,晶科云盤在集團內部的推進速度非???,上線6個月時間內文件(夾)數據就已接近400萬個。不管是線上協作、文件共享、移動辦公、多級權限,還是文件存儲管理,都為企業員工的工作帶來了便利。


    場景1:移動辦公


    員工出差時忘記帶電腦,臨時需要調用部門公共資料庫中的文件。


    傳統方法:晶科能源之前采用的微軟共享文件夾,只能在固定辦公場所登錄訪問,并且無法在移動端使用。如遇緊急情況,只能讓同事幫忙發送。


    高效方法:打開手機中的晶科云盤APP,找到目標文件后直接分享給同事或合作伙伴。



    (億方云示意圖,非晶科能源實際場景)



    場景2:多級權限管控


    對于涉及項目重要信息的資料文件,為了防止信息泄露,需要對不同員工設置不同權限管控。


    傳統方法:晶科能源以往的分享方式只有一種文件權限,而具體員工發送給誰,下載后做了什么是無法追蹤的。


    高效方法:晶科云盤具有多級權限管控能力,可以針對不同文件夾獨立設置權限,保證文件安全前提下實現各種協作需求。





    并且,每個協作文件(夾)均有操作記錄,可以查看員工有哪些歷史修改、分享記錄,保護文件全生命周期安全。



    (億方云示意圖,非晶科能源實際場景)



    場景3:異地協作


    部門有個項目需要全國多地的同事共同配合完成,每個人負責一部分工作,項目結束后需對資料進行歸集整理。


    傳統方法:不同地區的同事在各自電腦上完成文檔編輯,然后通過線上會議同步進度,每當項目有調整改動,項目資料又得重新通過郵件發送。項目結束后,復盤時再跟每個負責人溝通資料。


    高效方法:在晶科云盤上建立協作文件夾,并邀請相關同事加入協作。每當項目文件被修改時,云端實時同步,確保共享文件夾的各方使用最新的文件版本。



    (億方云示意圖,非晶科能源實際場景)



    場景4:在線協作


    由于晶科能源的業務遍布全球,集團內很多項目&工作經常需要線上溝通。


    傳統方法:在不同的工作群之間來回切換,重要信息很容易被其他聊天內容覆蓋,并且回溯查看討論內容時還需要摒除大量無用信息,耗時又耗力。


    高效方法:晶科云盤支持針對單一文件進行評論,交流內容與文件內容強相關。一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方。



    (億方云示意圖,非晶科能源實際場景)



    隨著文件的不斷修改和更新,晶科云盤會自動保存文件的「歷史版本」,可隨時追溯查看。當文件被誤修改時,可一鍵恢復,無需擔心數據丟失。



    (億方云示意圖,非晶科能源實際場景)




    04

    360億方云「客戶說」



    在晶科能源業務線和企業規模擴張中,360億方云助力企業文件云端集中統一存儲、管理,打破信息壁壘,實現企業知識沉淀,提升企業內外部溝通、協作效率,獲得了客戶的高度評價。




    2006 年成立至今,晶科能源一直向全球客戶提供高效、高質量的太陽能光伏產品,持續輸送清潔能源,踐行“碳中和、碳達峰”戰略規劃,助力并推動全球能源綠色轉型。


    現在,晶科能源內部已經全面普及了晶科云盤,每天成千數萬名員工都在通過晶科云盤展開高效、穩定、安全的協同辦公。



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