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還在挨個保存下載?這個神器讓你一次收集幾百份文件


還在挨個保存下載?

教你如何一次搜集幾百份文件




日常工作中,經常會遇到需要搜集信息的情況。它們可能是搜集同事信息,用來架構員工信息數據庫;可能是團隊合作分工,用來完成復雜的任務;可能是不同員工手頭的客戶資料大匯總,用來建立公司客戶資料庫……



最傳統的信息搜集方式,是每個員工自己新建一個文檔,將各自手頭的信息填寫好之后,通過即時通訊軟件發送給搜集者。搜集者隨后下載文件、保存文件、進行整合。除此之外,隨著職場打工人的辦事效率參差不齊,搜集者還需要對照花名冊,逐一排查未提交文件的員工,并及時發出提醒。




如果面向小團隊進行信息搜集,三五個成員來提交信息,那么挨個保存下載,再進行整理就可以完成工作;可是,如果面向全公司幾十人甚至上百、上千人搜集文件時,還一個一個下載保存嗎?


億方云為此提供了【文件搜集】的解決方案。




億方云【文件搜集】能夠同時搜集多數量的文件,發起人可以向指定成員進行文件搜集,成員可以在線直接提交文件,并實時顯示提交狀態。





登錄億方云賬號后,新建一個文件夾用于搜集文件。


右鍵打開菜單,選擇【收集】選項,接著選擇【發起收集】。






接著設置收集標題、對象、截止時間等。文件搜集就已經成功發起。





文件搜集過程中,可以在頁面中實時查看成員的提交狀態。



所有指定成員文件都提交結束后,文件搜集也完成。成員提交的所有文件被存儲在指定文件夾,所有文件都可以進行在線查閱和在線編輯。


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