日常工作中，經常會遇到需要搜集信息的情況。它們可能是搜集同事信息，用來架構員工信息數據庫；可能是團隊合作分工，用來完成復雜的任務；可能是不同員工手頭的客戶資料大匯總，用來建立公司客戶資料庫……
最傳統的信息搜集方式，是每個員工自己新建一個文檔，將各自手頭的信息填寫好之后，通過即時通訊軟件發送給搜集者。搜集者隨后下載文件、保存文件、進行整合。除此之外，隨著職場打工人的辦事效率參差不齊，搜集者還需要對照花名冊，逐一排查未提交文件的員工，并及時發出提醒。
如果面向小團隊進行信息搜集，三五個成員來提交信息，那么挨個保存下載，再進行整理就可以完成工作；可是，如果面向全公司幾十人甚至上百、上千人搜集文件時，還一個一個下載保存嗎？
億方云為此提供了【文件搜集】的解決方案。
億方云【文件搜集】能夠同時搜集多數量的文件，發起人可以向指定成員進行文件搜集，成員可以在線直接提交文件，并實時顯示提交狀態。
登錄億方云賬號后，新建一個文件夾用于搜集文件。
右鍵打開菜單，選擇【收集】選項，接著選擇【發起收集】。
接著設置收集標題、對象、截止時間等。文件搜集就已經成功發起。
文件搜集過程中，可以在頁面中實時查看成員的提交狀態。
所有指定成員文件都提交結束后，文件搜集也完成。成員提交的所有文件被存儲在指定文件夾，所有文件都可以進行在線查閱和在線編輯。
