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新功能上線 | 億方云上也能在線創建、編輯「流程圖」啦!



繼「PDF轉換」功能后,億方云又有新功能上線啦!


最近眼尖的小伙伴可能已經注意到了,「新建」的下拉菜單中多了一位新身影,它就是:「流程圖」!




下面用1分鐘就帶你快速了解這個高效神器。

「流程圖」是什么?

“百度百科”:流程圖是流經一個系統的信息流、觀點流或部件流的圖形代表。在企業中,流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產線上的工藝流程,也可以是完成一項任務必需的管理過程。


簡單來說,流程圖的優勢在于可以直觀清晰地展示出項目、業務的每個環節,畢竟千言萬語都不如一張圖來的直接。


當然,流程圖的應用并不止于工作,有很多流程圖達人也會用作自己的讀書筆記,比如網友@HelloMrLin 就用流程圖繪制了一張《三國演義》人物關系圖,龐雜的三國演義瞬間變得清晰。


作者:@HelloMrLin


在實際工作、學習中,流程圖的應用場景非常廣泛。比如售后流程、電商活動流程等,原本十幾頁的介紹文檔,現在用一張圖就可以清晰地展示出各個環節。

可在線分享協作的「流程圖」


從前分享流程圖:

員工Tony先用第三方軟件編輯流程圖,考慮到預覽問題,導出下載時選擇通用的圖片格式,然后再通過釘釘、微信發送給老板Vivian,老板Vivian將修改意見標出后再發還給Tony,然后Tony修改后又重復一遍上面的流程……


現在分享流程圖:

Tony在億方云上「新建」流程圖,編輯完無需導出,直接「分享」給Vivian,Vivian不用下載即可在線預覽、編輯流程圖文件。


億方云「流程圖」除了具備常用的功能之外,還能使用完整的億方云文件能力,包括在線預覽、歷史版本、文件分享、文件評論等!

場景演示


我們以項目流程圖文件審核為例。


首先我們通過「評論」功能,在編輯好的流程圖下@相關同事查看。




同事借助在線預覽的能力,無需轉換文件格式,直接在線查看流程圖文件。


預覽狀態下的流程圖


收集到同事的反饋意見后,我們可以在線修改流程圖文件,保存后會自動生成「歷史版本」。如果對修改結果不滿意,還能通過「歷史版本」隨時回溯。





最后,我們再通過「分享」功能,將修改好的流程圖分享給項目相關負責人。




1分鐘上手億方云「流程圖」

只需 4 步,就能在億方云上完成一個流程圖。


① 在「新建」下找到「流程圖」,點擊創建,選擇「新建并在線編輯」。




② 進入編輯狀態后,我們就可以開始“畫圖”啦~




編輯界面的上方依次是工具欄、菜單欄,下方左側是圖形工具條,中間是空白面板,也就是我們編輯的畫圖區域,右側是格式面板。功能很豐富,大家可以自己上手時慢慢了解。


③ 編輯完成后,點擊上方的保存按鈕,就可以保存文件了。




④ 如果需要導出,依次點擊左上角「文件」-「導出為」,然后選擇格式即可,包括PNG、JPEG、SVG等常用格式。




這些操作對于那些熟悉流程圖的朋友來說再簡單不過,即使之前沒有接觸過,相信億方云「流程圖」也能讓你快速上手。

「流程圖」注意事項


以上就是億方云「流程圖」的快速上手攻略,此外使用中還有一些小細節需要注意。

  1. 哪些用戶可以使用流程圖功能?

    答:公有云、入門版、高級版、旗艦版均可以使用,試用用戶也可以正常使用全部功能。

  2. 混合云、專有云企業可以使用流程圖嗎?

    答:由于各家企業部署環境不同,如企業有需求,可單獨聯系服務顧問咨詢詳情。

  3. 流程圖支持多人同時在線編輯嗎?

    答:目前暫不支持。當文檔被用戶打開后,文檔會被鎖定。



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