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開學省心指南來了!4個技巧幫老師解決90%的文件煩惱


神獸們陸續歸校

想必老師們都已經開學忙碌起來了!

開學最讓人“頭禿”的

莫過于大量的文件要處理……


一大波文件正在襲來……


不過沒關系!


今天小編給各位老師整理了一期“開學省心指南”,讓老師們輕松開學,順利度過”文件碾壓期”?。?!

學生作業收集繁瑣,文件歸類苦又累

「 1秒收集上百份文件,自動分類保存 」



老師們可以通過云盤的【收集】功能,一鍵收集學生的資料。之后只需等待同學們將作業上傳,系統就會自動把作業歸納到指定文件夾中,再也不用老師們一個一個地接收文件了。




操作Tips:

1、 選擇一個文件夾,右鍵發起“收集”。

2、將生成的鏈接/二維碼發到班級群。


另外,老師們還可以通過「指定成員」向指定班級發起收集邀請,實時查看每個人的作業完成情況,及時提醒未上傳作業的同學。


像學校中的大型征集活動、申報材料收集等項目也可以通過收集功能快速完成。

表格反復傳輸,協作耗時費力

「 多人實時在線編輯,三秒解決協作難題 」



開學之后有許多需要老師和同學們共同填寫的表格,但是文件來回傳送的效率太低,應該怎么辦呢?


打開校園云盤,就可以在同一個文檔內,實現多人同時在線編輯,實時看到文檔填寫動態,最重要的是目前在線編輯的人數沒有限制哦!即便3個班級的學生同時在線編輯,也可以輕松完成信息收集!




操作Tips:

1、 點擊選擇想要編輯的文檔。

2、 選擇 在線編輯 or 本地編輯 進行修改。


另外校園云盤還支持最多100個歷史版本。

大文件分享難,手動發送繁瑣

「 一鍵分享,解決拷貝煩惱」



99%的任課老師都體驗過這樣的場景:


課后學生們一擁而上,紛紛圍著講臺用U盤拷貝課件,一拷就是半小時……


有的老師為了節省課間時間,會通過郵件將課件發給學生,但即便這樣,也需要老師們一個個手動輸入郵箱賬號,耗時又耗力。


那應該怎么辦呢!老師們可以將課件、文件上傳至校園云盤,生成分享二維碼或者鏈接,然后發送給學生,讓學生自行下載,并且還可以實時追蹤分享的訪問情況,如預覽和下載次數。




切記:千萬不要把鏈接發錯群哦~!


而且,在目前校園網絡全覆蓋的背景下,老師們甚至無需攜帶U盤和電腦,直接在多媒體教室中登錄校園云盤,在線預覽和播放課件。

課件U盤又丟失,重要文件未備份

「 本地云端實時同步,一秒備份資料」



不知道老師們有沒有遇到過這樣的情況,裝著課件的U盤丟了,或是忘在了上課的教室,如果幸運的話還能找到,倘若不幸,辛辛苦苦整理的課件全都沒有了?。?!


為了避免諸如此類的問題,老師們可以將課件同步至校園云盤,這樣就不用擔心文件備份問題了。





操作Tips:

1、點擊”同步到本地”,選擇需要同步的文件;

2、將需要同步的文件/文件夾放到本地目標文件夾下,即可完成自動同步。


另外,無論是同步本地與云端文件,還是多人多端對同個文件產生的修改版本,通過強大的文件同步能力,老師和學生都能及時看到最新的文件版本。


以上就是今天的”開學省心指南”,希望能為老師們的開學季再添一把力!



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